In questo corso ti insegno ad usare in modo professionale Microsoft Outlook, il software più usato in azienda per gestire email e appuntamenti, ma che può essere ancora più utile:
L’interfaccia
- Cosa sono Outlook 2013 e Outlook.com
- Come orientarsi nell’interfaccia
- Come usare la barra multifunzione
- Come usare la barra di stato e la barra di navigazione
Gli account
- Cos’è un account di posta elettronica
- Come configurare un account in modo automatico
- Come configurare un account in modo manuale
- Come aggiungere account LinkedIn e Facebook
- Come aggiungere feed RSS
- Come collegarsi a OneDrive
- Come utilizzare un account iCloud
Lettura dei messaggi
- Come leggere le email
- Come personalizzare la posta in arrivo
- Come salvare gli allegati ricevuti
- Come cercare nella posta
- Come contrassegnare la posta indesiderata
- Come trovare messaggi velocemente
Organizzazione della posta
- Come formattare automaticamente i messaggi secondo determinate condizioni
- Come contrassegnare i messaggi e assegnarli a categorie colorate
- Come gestire messaggi e cartelle
- Come processare automaticamente i messaggi con le azioni rapide
- Come impostare regole e avvisi
- Come gestire la posta eliminata e archiviare messaggi
Scrittura ed invio dei messaggi
- Come scrivere una email
- Come rispondere e inoltrare
- Come formattare un messaggio
- Come creare pulsanti di voto in un messaggio
- Come aggiungere una firma
Impostazioni avanzate per messaggi in uscita
- Come impostare risposte automatiche
- Come impostare opzioni ai messaggi in uscita
- Come creare una grafica personalizzata per i messaggi
- Come rinviare o richiamare un messaggio
- Come modificare le impostazioni per i messaggi creati
I Contatti
- Come gestire la rubrica
- Come creare un nuovo contatto
- Come creare un nuovo gruppo contatti
- Come assegnare una categoria ad un contatto
- Come trovare velocemente i contatti
- Come spostare o copiare contatti tra le cartelle
- Come condividere contatti
Il Calendario
- Come gestire il calendario
- Come creare un appuntamento e impostare un promemoria
- Come creare una riunione
- Come gestire una riunione
- Come rispondere agli inviti
- Come aprire altri calendari
- Come stampare, inoltrare e condividere il calendario
- Come modificare le impostazioni di calendari, riunioni e fusi orari
Attività e Note
- Come gestire le attività
- Come creare ed assegnare attività
- Come creare note
- Come modificare le impostazioni per la gestione attività
Gestione dei dati
- Come salvare messaggi, calendario, attività e altri elementi
- Come creare e inserire parti rapide di testo
- Come inserire foto, grafici e screenshot in email e calendari
- Come impostare le preferenze della lingua
Esempi di utilizzo comune
- Come inviare email a una lista di distribuzione
- Come impostare un filtro per spostare automaticamente messaggi
- Come impostare una risposta automatica quando si è fuori ufficio
- Come programmare l’invio di una email
- Come pianificare una riunione
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